(2022年4月1日現在)
日頃は、当社の事業運営について、格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。当社では、2022年4月に改正された個人情報保護法に基づき、お客さまの情報の取扱いについての方針を以下のとおり定めております。当社は、この方針に基づき、お客さまの情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力賜りますようお願い申し上げます。
静岡ガスエネルギー株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の事業を円滑に行うため、お客さま等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等(以下「個人情報」といいます。)を収集・利用させていただいております。当社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、この責務を果たすため、個人情報を以下の内容に従って取扱います。
当社は、ガス・電気・熱等の各種エネルギーをはじめ、当社の商品・サービスをお客さまに安心安全にご利用いただくにあたり、各種のお申込みの受付、保安点検、機器販売、各種工事、会員サイトの利用登録等の機会に、当社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの氏名、住所、電話番号等(以下「お客さま情報」といいます。)を取得いたしますが、これらの情報は、次の目的に利用させていただきます。
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社、LPガス配送会社及びLPガス設備の保安点検会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
「3.利用目的について」に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
当社及び静岡ガスグループ各社は、下記のとおりお客さまの個人情報を共同利用いたします。
【共同して利用するお客さま情報の項目】
【共同して利用する者の範囲】
【利用する者の利用目的】
「3.利用目的について」に掲げる業務
【お客さま情報の管理について責任を有する者】
・共同利用者が関わる商品・サービスの契約内容及びご利用状況、共同利用者のウェブサイトのご利用状況、共同利用者が実施する各種アンケート結果、共同利用者のお客さまとの通信・訪問履歴等の個人情報を一次的に取得した共同利用者
・上記以外の情報:名 称 静岡ガスエネルギー株式会社本社所在地 静岡市駿河区池田50-5代表者氏名 代表取締役社長 伊藤 晴生
当社は、お客さま情報の安全管理措置として、次の措置を講じています。
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報又は第三者提供記録の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で照会への回答をいたします。
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止、消去又は第三者提供の停止をいたします。 当該対応を行った結果、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令にもとづき保有する情報については、お申し出には応じられない場合がございます。)
お客さま情報の受付方法・窓口
(1) 受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、郵送等でお申込みください。
受付手続きは、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付またはその他の方法により回答いたします。なお、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。また、回答までに日数を要することがございますのでご了承願います。
【受付の窓口】
中部支店 | 静岡県静岡市駿河区池田50-5 | TEL 054-285-2221 |
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西部支店 | 静岡県掛川市城西1-13-16 | TEL 0537-62-0800 |
東部支店 | 静岡県沼津市岡一色808 | TEL 055-927-3720 |
受付時間は平日(土日祝日及び当社指定の休業日を除く)の午前9時から午後5時までとなります。
【ご本人または代理人の確認】
(2) お客さまにお願い
ご本人確認の確実な実施のため、お電話等でお問合せいただいた場合、ご本人しか知りえない情報を確認させていただく場合がございます。
お問合せの際は、ガス料金の支払い方法(※)を確認できるものをお手元にご用意の上、お電話くださいますようご協力のほどお願い致します。
(※)例)「ガス料金領収証」、「ガス使用量のお知らせ」及び「料金番号」のわかるもの